事務に転職したいのですが、Excel は SUM くらいしか使えず、PC も得意ではありません。使えないと分かって、入社後に呆れられないか心配です。

回答者 ハコおばけ じむ 事務と経理の相談を受けるおばけ

まだ間に合う

いまは SUM くらいでも、事務を始められます。ただ、入社前に少し底上げしておくと、不安がだいぶ減ります。苦手なまま応募するより、学んでいる姿勢を見せるほうが、面接でも有利です。

まず、事務でよく使う操作に絞ってください。表の作り方、並べ替え、フィルター、VLOOKUP や XLOOKUP、ピボットテーブルの入口までです。全部を覚える必要はありません。無料の動画や本で、実際の作業のように手を動かすのが近道です。

面接では、「得意ではないが、いま〇〇を勉強して、ここまでできる」と正直に話してください。できると嘘を言うと、入社後に困るのは自分です。資格に頼るなら、MOS などの基本の資格は、勉強の目安として使えます。

応募先は、業務の説明が具体的な求人を選んでください。「Excel 基本操作可」と書かれた求人は、入口が広いです。入社後は、先輩に「この作業の手順を教えてください」と聞いてメモを残す人が、結局伸びます。

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